팀장 리더십 실무 백서(팀원 첫 미팅 시 중요한 3가지)

이 글은 회사에서 팀장으로 근무하시는 분들에게 도움되는 글입니다.

상황은 팀원과 첫 미팅 자리에서의 팀원들과 성공적인 만남을 위한 꿀팁 정보입니다.
(회사에 제공한 교육자료를 요약 한 글입니다.)

팀원들과 새로운 관계를 시작하는 공식적인 첫 만남의 자리를 준비할 때 뭘 어떻게 해야 할까요?

세가지만 기억하세요!

01. 미리 미팅 약속 정하기

02. 미리 아젠다 공유하기

03. 팀 그라운드 룰 정하기

허둥지둥하더라도 준비하는 모습이 중요합니다. 준비된 팀장의 모습을 보여주세요.

미팅은 최소한 일주일 전에 알리고, 회의 시작시간과 종료시간을 반드시 정하도록 합니다.

색다른 장소에서 하는것을 추천합니다. 팀원들에게 장소 선정을 선택해 볼 수 있도록 해보세요!

팀의 아젠다를 사전에 공유해서 팀원들이 잠시 생각할 시간을 주세요. 팀은 절대 팀장 혼자 끌고 가는 것이 아니라 팀원들과 함께 움직여야 합니다.

새로운 역활에 맞춰서 팀을 어떻게 꾸려가면 좋을지 기대사항을 아는 것이 중요합니다.

<추천 아젠다>
. 팀장에게 기대하는 것
. 선호하는 업무스타일(보고, 업무 점검 등)
. 조직문화 변화했으면 하는것은
. 새롭게 도전하고 싶은 것
. 기존 하고 있는 것 중 없애고 싶은 것

서로를 알아가는 시간이 중요합니다.

<추천 아젠다>
. 지금까지 조직에서 어떻게 생활했는지
. 본인이 생각하는 성장이란?
. 바라는 조직문화
. 자신의 강점
. 성과를 내는 나만의 방법

팀장이라면 새로운 운영방식을 만들어 가는 것이 필요합니다.

팀 자체의 업무가 존재합니다. 이를 효율적으로 추진/운영하기 위해 팀원과 서로 상의해서 정하는 것이 좋습니다.

아주 기본적인 것을 가볍게 정하는 것이 좋습니다.
업무소통방식, 회의 주기/시간, 기본 매너, 기타 루틴 업무

<예시>
. 정기회의는 매주 월요일 10시(30분 간 회의)
. 아침에는 모든 팀원에게 인사
. 성과가 있을 때 팀 전체가 공감하고 축하하는 문화
. 문제상황이 생겼을 때 따지기보다 해결책을 찾는데 초점을 맞춤
. 개인 시간 존중, 야근과 휴일근무를 피함

The better life